DATOS PERSONALES

Apellidos y Nombre

Lugar y fecha de nacimiento

Domicilio

Teléfono

Correo- e

Cuentas en RRSS

FORMACIÓN

Estudios oficiales (Centro y fecha de realización)

Formación Complementaria (Cursos, centro y fecha de realización)

Informática e idiomas

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Con contrato:

Puesto ocupado

Empresa

Fechas de contrato

Funciones

Sin contrato:

Prácticas

Colaboraciones, etc.

OTROS DATOS DE INTERÉS

Disponibilidad geográfica y horaria

Carnet de conducir: tipo

Posesión de vehículo

Tipos de carnet: manipulador de alimentos, de carretillas,..etc.

Una vez analizados los anuncios pertinentes, hay que aplicarse a contestarlos con las mayores garantías de éxito. Raramente los anuncios piden una respuesta telefónica, pero, si es así, llame y realice todas las preguntas posibles sobre el puesto. Sin embargo, lo más habitual es que el anuncio solicite una respuesta por escrito adjuntando a la carta un curriculum vitae. Cada anuncio requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las características de la oferta de empleo. No vale tener una carta tipo de presentación preparada y utilizarla indiscriminadamente. Cada anuncio es distinto, cada uno exige requisitos diferentes y usted deberá reflexionar sobre los aspectos concretos que se le piden.

Un buen conocimiento del sector de actividad profesional, en el que usted está interesado, le será muy útil para manejar con rigor el lenguaje técnico adecuado y para identificar con precisión a la empresa ofertante aunque su nombre no aparezca en el anuncio. El tamaño, su actividad económica, su situación geográfica son claves útiles para poder saber de qué empresa se trata. Escriba su carta pensando en la empresa destinataria y personalícela en función de esa compañía.

En cualquier caso, la respuesta ha de ser breve y concisa, y ha de dejar al curriculum la principal tarea de presentación de su candidatura. Aunque más adelante profundizaremos en el formato y contenidos de una carta, ahora expondremos brevemente algunas consideraciones:

En la parte superior de la carta deberá figurar:

Nombre, dirección y teléfono, por si la separan del curriculum.

La referencia, si se indica en el anuncio.

La formula de cortesía para el destinatario.

Después estructure su carta en dos apartados que no ocupen mas de una hoja:

En el primero, se expondrá el porqué de su solicitud y sus puntos fuertes para aspirar al puesto. La redacción ha de ser muy sencilla y expresiva. Para ello lo más eficaz es emplear verbos que inspiren acción y dinamismo, frases cortas y cifras que avalen los éxitos cosechados a lo largo de su experiencia profesional y académica. Su objetivo es que el seleccionador de las solicitudes de empleo encaje inmediatamente la carta en el montón de las que responden con claridad meridiana a los requisitos exigidos en el anuncio.

En la segunda parte de la carta hay que mostrar interés por conseguir una cita con el seleccionador para ampliar y discutir detalles, y examinar más a fondo la candidatura. Nadie mejor que usted, cara a cara con el seleccionador, puede defender su candidatura al puesto en cuestión, como por ejemplo, Espero tener la ocasión de encontrarle próximamente para poder comentar con usted mi historial. En general, escriba en un estilo directo y utilice formulas de cortesía sencillas.

Si el anuncio pide que envíen una fotografía reciente, hágalo solamente en caso de que el retrato le favorezca claramente.

La carta de presentación puede ser manuscrita, si así lo solicitan explícitamente. Al final de la página cite que adjunta su curriculum vitae u otros documentos que le hayan exigido.

Importante:

En el encabezamiento indica la referencia del puesto al que optas.

Menciona la fecha y el medio de comunicación en el que lo has leído.

Muestra que tus características se adecuan al perfil del puesto que solicitas.

Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección.

Deja abierto un canal para que la empresa se ponga en contacto contigo.

Factores negativos de alto riesgo en la entrevista de trabajo

Mala presentación.

Llegar tarde a la entrevista.

Falta de preparación de la entrevista.

Falta de colaboración con el entrevistador.

Falta de cortesía, tacto, de “saber estar”.

Falta de control emocional.

Motivación poco clara por el puesto.

Deficiente expresión verbal.

Falta de madurez personal.

Actitud defensiva.

Carencia de objetivos profesionales.

No plantear preguntas.

Agresividad/personalidad aquiescente (decir a todo que si).

Poca iniciativa, baja creatividad.

Mirada huidiza.

Factores positivos en la entrevista

Responsabilidad.

Capacidad de iniciativa.

Polivalencia y especialización.

Preparación, formación, competencia técnica.

Capacidad para las relaciones humanas.

Voluntad de aprender.

Capacidad de superación.

Actitud para el trabajo en equipo.

Capacidad de trabajo.

Motivación e interés.

Dinamismo.

Capacidad de adaptación.

Disponibilidad.

Nosotros mismos

La ansiedad anticipatoria: autocontrol emocional y control de pensamientos de fracaso.

Lleva tu currículum, documentos acreditativos y referencias con una presentación uniforme, ordenada y atractiva.

Obtén la máxima información sobre la empresa y el puesto.

Prevé que preguntas pueden hacerte.

Prepara las respuestas adecuadas para contrarrestar tus puntos débiles.

Ten claro tus objetivos profesionales.

Acude sol@.

Se puntual. Llega con tiempo de antelación.

Cuida tu aspecto personal en función del puesto solicitado.

Evita características llamativas o excesivas ( adornos, ropa, perfumes,)

Al llegar al lugar donde se realiza la entrevista, anúnciate a quien corresponda y aprovecha el tiempo de espera para repasar posibles preguntas.

En el puesto en sí

Cada puesto de trabajo se define por un perfil determinado. Por ello es necesario anticiparse y realizar un APT (Análisis del puesto de trabajo). En este análisis se debe considerar los siguientes aspectos:

Funciones

Medios y herramientas

Conocimientos

Experiencia o práctica

Responsabilidades

Supervisión jerárquica

Relaciones internas y externas

Condiciones físicas

Horario

Recursos

Condiciones económicas

También seria conveniente obtener información general de la empresa, pues solo conociéndola podrás saber que necesitaran exactamente.

Cinco preguntas que debes hacerte antes de la entrevista

¿Cuáles son las características personales, habilidades, experiencias, conocimientos que son necesarios para conseguir el puesto?

Entre las anteriores, ¿Cuáles poseo y cuáles no?

¿En que aspecto puedo mejorar? De las que no poseo ¿Cómo llegar a conseguirlas o compensar con otras parecidas?

¿Cuáles son mis objetivos profesionales? ¿Qué empleo es el que quiero ahora y cual dentro de unos años?

¿Qué puedo aportar a la empresa? (actitudes, formación, ideas, )

Comunicación no verbal

Es el conjunto de gestos y comportamientos que, aunque no son expresiones verbales, “hablan” mucho de nosotros. Estamos comunicando en todo momento cosas y para no dejar nada sujeto a la improvisación debemos tenerlo en cuenta.

Da la mano con firmeza, pero sin exagerar.

Procura no fumar durante la entrevista.

Procura colocarte a distancia prudente de la mesa del entrevistador.

Busca una postura cómoda, que te evite estar continuamente en movimiento.

Mantén contacto visual, mírale a los ojos.

Procura no realizar movimientos repetitivos, habitualmente denominados tics.

La sonrisa facilita la comunicación.

Las manos podemos utilizarlas (no de forma excesiva) como herramientas a la hora de ilustrar ideas y acciones difíciles de verbalizar.

Escucha atentamente las preguntas del entrevistador.

Comunicación verbal

Dentro de este tipo de comunicación incluimos lo que son las respuestas a las preguntas formuladas, nuestros comentarios, afirmaciones, etc. Estas son las técnicas y estrategias.

P.P.R ( Pausa – Piensa – Responde ): Una entrevista no es un concurso contra reloj en el que tengas que responder en el menor tiempo posible. La reformulación positiva: Consiste en convertir aquellos aspectos que pueden ser negativos dentro de nuestro historial profesional en aspectos positivos. Simplemente consiste en ver las cosas de otra manera.

Deja que el entrevistador guíe la entrevista, no tengas prisas por hablar, y no le interrumpas hasta que no termine la pregunta.

Cuida tus respuestas, utilizando un lenguaje correcto.

Contesta sin agresividad, aunque el entrevistador te lleve a ello.

Relaciona las respuestas con el trabajo al que optas y con tus puntos fuertes.

Otros aspectos:

Evitar usar coletillas al final de las frases.

Del mismo modo, debemos controlar los comienzos de nuestras expresiones.

Utilizar un tono de voz adecuado.

Una entrevista no es un interrogatorio. Debe ser interactiva.

Por regla general, se debe contestar siempre a todas las preguntas.

Posibles preguntas y respuestas

P:Tu edad no es la adecuada o Es usted demasiado mayor.

R: La edad da experiencia y madurez para adaptarse a nuevas situaciones. Con la edad se adquiere responsabilidad para aceptar compromisos.

P:No tiene mucha experiencia para el puesto

R:Esto supone mayor facilidad para asumir cosas nuevas, sin tener vicios adquiridos. Lo que me falta de experiencia lo compenso con mi gran interés y capacidad por aprender.

P:Tu historial profesional no está muy relacionado con el puesto

R:Una persona no es una sola profesión. Tengo y siempre he tenido capacidad de adaptación. Me plantee seriamente la posibilidad de ampliar mi campo laboral y acepte el reto profesional

P:Usted fracasó en los estudios.

R:Se debió a la inmadurez propia de la edad. Posteriormente fui maduro para tomar una decisión y cambiar. Esta experiencia me sirvió para saber valorar y aprender de los errores.

P:Le veo muy nervioso

R:Cuando un asunto me importa mucho, a veces me pongo algo nervioso, pero eso no implica que me descontrole.

P:¿Está usted casad@?¿Tienes hijos?

R:El matrimonio implica una responsabilidad y compromiso que te hace madurar en todas las facetas de tu vida. El tener hijos te enseña a organizarte y aprovechar el tiempo. Ante situaciones imprevistas de incompatibilidad entre el horario laboral y cuidado de niños/as, ya tengo previstas diversas soluciones.

P:Es usted solter@

R:Esta situación me posibilita el tener disponibilidad de movimiento y autonomía de horarios

Posibles preguntas que tú puedes plantear.

Haz aquellas preguntas que influyan en tu toma de decisión o aspectos del puesto que no te hayan quedado claros.

Haz aquellas que sirvan para demostrar tu interés por el puesto de trabajo.

Haz preguntas sobre lo que puedas exponer tus logros.

Hazlas de forma que puedas demostrar tus conocimientos del sector y de la empresa donde pretendes trabajar, esto es:

Sobre la empresa.

Situación del sector donde se desarrolla la actividad.

Previsiones de desarrollo.

Previsiones de organización.

Sobre el puesto a cubrir.

Motivo por el cual hay un puesto. ¿Es nuevo? ¿Reemplaza a otro/a?

Dependencia jerárquica inmediata y superior.

Margen de iniciativa.

Fechas de incorporación al puesto.

Aclaraciones sobre la remuneración (el entrevistador a mencionado el tema).

Situación actual del proceso de selección.

Sobre las condiciones del empleo.

Lugar, horarios, comedor, vestuario, transporte.

Movilidad geográfica.

Sobre la política del personal.

Posibilidad de promoción.

Posibilidad de formación inicial y posterior.

Otras preguntas en la entrevista.

Formación.

¿Qué estudios realizó y porqué los escogió? ¿Se arrepiente?

¿Qué hacia el tiempo libre que le dejaban los estudios?

¿Qué cursos de formación profesional ocupacional ha realizado?

¿Por qué abandonó los estudios?

¿Está dispuesto/a a completar su formación en lo que precise?

¿Qué idiomas conoces y a qué nivel? ¿Donde los estudió?

¿Aceptaría condicionar su retribución a los progresos en formación?

Condiciones personales.

¿Puede incorporarse inmediatamente?

¿Esta dispuesto/a a cambiar de residencia?

¿Tiene vehículo propio? ¿Estaría dispuesto a viajar frecuentemente?

¿Tiene alguna ocupación complementaria retribuida?

¿Tiene otras ofertas de trabajo? ¿Prepara oposiciones?

¿Tiene alguna otra actividad extraprofesional, política, deportiva, cultural,?

¿Tiene alguna actividad profesional propia: negocio familiar, clases particulares?

¿Que aficiones tiene? ¿Cuáles le gustaría realizar en un futuro?

Experiencia profesional.

¿Qué experiencia profesionales tiene, remuneradas y no remuneradas?

¿Cómo ha conseguido sus empleos anteriores y por que los abandonó?

¿De qué experiencia anterior se siente más satisfecho? ¿De cual memos?

¿Por qué ha cambiado de empleo tan a menudo?

¿Cómo se enteró de la vacante de este puesto?

¿Por qué no ha trabajado nunca? ¿Por qué lleva tanto tiempo sin trabajo?

Motivo de la Solicitud.

¿Qué conoces de esta empresa?

¿Por qué le gustaría precisamente este empleo y no otro?

¿Qué piensa que puede usted aportar? ¿Qué espera encontrar en este puesto?

¿qué cree usted que puede aportarnos si no tiene experiencia profesional?

¿Por qué cree usted que es la persona más idónea para el puesto?

¿Qué méritos le pueden proporcionar ventajas respecto a otros/as candidatos/as?

¿Cuáles son sus objetivos a corto, medio y largo plazo?

Comportamiento en el trabajo.

¿Cómo le gustaría trabajar solo o en equipo? ¿Por qué?

¿Que experiencia tiene en el trabajo en equipo?

¿Prefiere formar grupo con personas con las que previamente tiene amistad?

¿Cómo se lleva con sus jefes? Si cree que está equivocados ¿Se lo dice?

Describe el mejor jefe que hayas tenido y el peor

Situación Familiar.

¿Cuál es tu estado civil? ¿Tiene usted hijos/as?

Si es casado/a, ¿Trabaja su cónyuge?, puede producir alguna incompatibilidad su nueva ocupación con el trabajo de su cónyuge?

Si tiene usted hijos, ¿El trabajo sería compatible con su cuidado y atención?

¿Qué piensa su familia de su candidatura y de su nuevo empleo? ¿Ha pensado en las posibles dificultades que pueden afectarle?

Personalidad.

¿Cuáles son sus mejores cualidades? Describa tres principales

¿Cuáles son sus defectos? Describa tres principales

¿Qué variables crees que tienes que tener en cuenta para tomar una decisión?

Al terminar una entrevista de selección es necesario que reflexiones sobre cómo se ha desarrollado, valorarla. Hacer un registro con anotación este servirá para mejorar próximas entrevistas. si es que no te seleccionan en esta.

Al terminar una entrevista de selección es necesario que reflexiones sobre cómo se ha desarrollado, valorarla. Hacer un registro con anotación este servirá para mejorar próximas entrevistas. si es que no te seleccionan en esta.